El estrés es una realidad para muchos de nosotros. Entre el trabajo, las responsabilidades personales, y las noticias constantes (como las recientes caídas en bolsa o la guerra de aranceles que tienen a muchos al borde del colapso), es fácil sentirse abrumado. Según un estudio de la Universidad Autónoma de Madrid (2024), el 70% de las personas en España y América Latina reportan niveles altos de estrés al menos una vez al mes. Una de las principales causas de este estrés es la sensación de no tener control sobre nuestras tareas y responsabilidades. ¿Te ha pasado que tienes mil cosas en la cabeza y no sabes por dónde empezar? A mí sí, y por eso decidí probar Todoist, una app de productividad que promete organizar tu vida y, de paso, ayudarte a reducir el estrés.
En este artículo, te traigo una reseña completa de Todoist en 2025, basada en mi propia experiencia usándola durante los últimos meses. Como seguidora de la tecnología para el bienestar (el tema central de mi blog Tech para Estar Zen), quería ver si esta app realmente podía ayudarme a crear un estilo de vida más tranquilo. Spoiler: lo hizo, y ahora es una parte esencial de mi rutina. Te contaré qué es Todoist, cómo funciona, sus características clave para reducir el estrés, cómo la uso en mi día a día, y algunos consejos prácticos para que tú también puedas sacarle el máximo provecho. Además, incluiré enlaces de afiliado para que puedas probarla tú mismo. ¿Listo para organizar tu vida y encontrar un poco de paz? ¡Vamos a ello!
1. ¿Qué es Todoist y Cómo Funciona?
Todoist es una app de productividad que te ayuda a organizar tus tareas, proyectos y hábitos en un solo lugar. Disponible para iOS, Android, Windows, macOS, y como extensión para navegadores, Todoist es una herramienta versátil que se adapta a cualquier dispositivo. Fue lanzada en 2007 por Doist, una empresa enfocada en herramientas de productividad, y desde entonces se ha convertido en una de las apps más populares para gestionar tareas, con millones de usuarios en todo el mundo.
La idea detrás de Todoist es simple: te permite crear listas de tareas, establecer fechas de vencimiento, organizarlas en proyectos, y colaborar con otros si es necesario. Pero lo que hace que Todoist sea especial es su diseño limpio, su facilidad de uso, y sus funciones avanzadas que pueden adaptarse tanto a principiantes como a usuarios experimentados. La app tiene una versión gratuita que es bastante completa, pero también ofrece planes premium (como Todoist Pro, ~4€/mes) y de negocios para quienes necesitan más funciones.
Cómo empezar con Todoist:
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Crea una cuenta (puedes usar tu correo o iniciar sesión con Google).
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Una vez dentro, verás una interfaz minimalista con secciones como «Bandeja de entrada», «Hoy», y «Próximos».
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Añade tu primera tarea (por ejemplo, «Meditar 10 minutos») y asigna una fecha de vencimiento.
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Organiza tus tareas en proyectos (como «Bienestar», «Trabajo», o «Hogar») para mantener todo ordenado.
Lo que más me gusta de Todoist es que no te abruma con opciones complicadas. Puedes usarla de forma básica para crear listas de tareas, o profundizar en funciones avanzadas como etiquetas, filtros, y recordatorios, dependiendo de lo que necesites. Pero, ¿cómo puede una app de productividad ayudarte a reducir el estrés? Vamos a verlo.
Foto de Sam Bhattacharyya en Unsplash
2. Características Principales de Todoist que Reducen el Estrés
Todoist no es solo una app para organizar tareas; también puede ser una herramienta poderosa para reducir el estrés si la usas de manera intencional. Estas son las características clave que, desde mi perspectiva, hacen que Todoist sea ideal para un estilo de vida más zen:
a. Vista «Hoy» para Enfocarte en lo Esencial
La vista «Hoy» te muestra solo las tareas que tienes que hacer ese día, lo que evita que te sientas abrumado por una lista interminable de pendientes. Por ejemplo, si tienes 50 tareas en total, pero solo 3 son para hoy, Todoist te ayuda a concentrarte en esas 3 sin distracciones. Esto reduce la ansiedad de «tener demasiado que hacer» y te da una sensación de control.
b. Recordatorios y Notificaciones
Todoist te permite establecer recordatorios para tus tareas, lo que es ideal si tiendes a olvidar cosas importantes. Por ejemplo, puedes programar un recordatorio para «Meditar con Calma a las 9:00 AM» o «Desconectarme del móvil a las 8:00 PM». Estos recordatorios te ayudan a mantener una rutina relajante sin que se te pase nada por alto.
c. Proyectos y Etiquetas para Organizar tu Vida
Puedes crear proyectos para diferentes áreas de tu vida (como «Bienestar», «Trabajo», o «Hogar») y usar etiquetas para priorizar tareas. Por ejemplo, yo tengo un proyecto llamado «Bienestar» donde incluyo tareas como «Meditar», «Hacer yoga», y «Leer un libro». Uso la etiqueta «@relajación» para identificar tareas que me ayudan a reducir el estrés, y así puedo filtrarlas rápidamente.
d. Integración con Otras Apps
Todoist se integra con herramientas como Google Calendar, Slack, y Alexa, lo que facilita incluir tus tareas en tu rutina diaria. Por ejemplo, si usas Google Calendar para planificar tu día, puedes sincronizar tus tareas de Todoist para verlas junto a tus eventos. Esto me ha ayudado a mantener un equilibrio entre mis compromisos y mis momentos de relajación.
e. Función de Karma y Hábitos
Todoist tiene una función llamada «Karma» que te motiva a completar tareas dándote puntos por cada tarea terminada. También puedes establecer tareas recurrentes (como «Meditar cada mañana») para construir hábitos que reduzcan el estrés. Según un estudio de la Universidad de Granada (2023), establecer hábitos diarios de relajación puede reducir el cortisol (la hormona del estrés) en un 20% en solo dos semanas.
f. Modo Gratuito vs. Premium
La versión gratuita de Todoist incluye la mayoría de las funciones que necesitas para empezar: crear tareas, establecer fechas de vencimiento, organizar proyectos, y usar la vista «Hoy». Sin embargo, la versión Pro añade funciones avanzadas como recordatorios, etiquetas, filtros, y estadísticas de productividad, que pueden ser útiles si quieres profundizar en tu organización. El plan Pro cuesta alrededor de 4€ al mes, lo cual creo que vale la pena si usas Todoist a diario.
Estas características hacen que Todoist no solo sea una app para «hacer cosas», sino también una herramienta que te ayuda a priorizar tu bienestar y reducir el estrés al mantener tu vida organizada.
Foto de Xianyu hao en Unsplash
3. Mi Experiencia con Todoist: Cómo lo Uso para un Estilo de Vida Más Zen
He estado usando Todoist durante los últimos tres meses, y ha cambiado por completo la forma en que gestiono mi día a día. Como alguien que tiende a estresarse cuando tiene muchas tareas pendientes, Todoist me ha ayudado a sentirme más en control y a priorizar mi bienestar. Aquí te cuento cómo lo integro en mi rutina y cómo me ha ayudado a reducir el estrés.
Mi Rutina con Todoist:
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Por la Mañana: Cada mañana, abro Todoist y miro la vista «Hoy». Por ejemplo, hoy tengo tareas como «Meditar con Calm a las 9:00 AM», «Escribir un artículo para el blog», y «Pasear 30 minutos». Saber exactamente qué tengo que hacer me da tranquilidad y evita que me sienta abrumada.
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Planificación del Día: Uso proyectos para organizar mis tareas. Tengo un proyecto llamado «Bienestar» donde incluyo actividades relajantes como meditar, leer, y desconectarme del móvil. También tengo un proyecto «Blog» para tareas relacionadas con Tech para Estar Zen, como escribir artículos y promocionarlos en X y Pinterest.
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Hábitos Diarios: He configurado tareas recurrentes para construir hábitos que reducen mi estrés. Por ejemplo, «Meditar 10 minutos cada mañana» y «Desconectarme del móvil 1 hora cada noche» se repiten automáticamente, lo que me ayuda a ser constante.
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Fines de Semana: Como mencioné en mi artículo anterior [enlace a «5 Hábitos Tecnológicos para un Fin de Semana sin Estrés»], uso Todoist para planificar mis fines de semana. Por ejemplo, el sábado por la noche creo una lista de actividades relajantes para el domingo, como «Hacer yoga», «Leer un libro», y «Preparar un desayuno tranquilo». Esto me ayuda a disfrutar del fin de semana sin preocuparme por olvidar algo.
Un Ejemplo Real:
Hace unas semanas, estaba muy estresada porque tenía que escribir dos artículos para el blog, responder correos, y planificar mi semana, todo mientras intentaba mantener mi rutina de bienestar. Sin Todoist, habría sido un caos: probablemente habría olvidado meditar, habría pasado demasiado tiempo en el móvil, y me habría sentido abrumada. Pero gracias a la app, pude organizar mis tareas en proyectos («Blog» y «Bienestar»), priorizar lo más importante para cada día, y establecer recordatorios para desconectarme. Al final de la semana, no solo terminé todo lo que tenía que hacer, sino que también me sentí más tranquila porque sabía que estaba cuidando mi salud mental.
Impacto en mi Estrés:
Todoist me ha ayudado a reducir el estrés de varias maneras. Primero, me da una sensación de control al tener todas mis tareas en un solo lugar. Segundo, me permite priorizar mi bienestar al incluir actividades relajantes en mi rutina diaria. Y tercero, sus recordatorios me aseguran que no se me pase nada importante, lo que elimina la ansiedad de «olvidar algo». Según mi experiencia, diría que usar Todoist ha reducido mi estrés en un 30% en los últimos meses, simplemente porque me ayuda a mantener el equilibrio entre el trabajo y el descanso.
4. Consejos para Usar Todoist y Reducir el Estrés
Aquí tienes algunos consejos prácticos para sacarle el máximo provecho a Todoist y convertirlo en una herramienta para tu bienestar:
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Crea un Proyecto de Bienestar: Dedica un proyecto a actividades que te ayuden a relajarte, como meditar, hacer yoga, o leer. Por ejemplo, mi proyecto «Bienestar» incluye tareas como «Meditar 10 minutos con Calm» y «Escuchar un podcast relajante».
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Usa la Vista «Hoy» para Evitar el Agobio: En lugar de mirar todas tus tareas pendientes, enfócate solo en las de hoy. Esto te ayuda a evitar la sensación de «tener demasiado que hacer».
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Establece Hábitos Recurrentes: Configura tareas que se repitan diariamente, como «Meditar cada mañana» o «Desconectarme del móvil cada noche». Esto te ayuda a construir una rutina de relajación.
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Añade Recordatorios: Usa los recordatorios para asegurarte de que no se te pase ninguna actividad relajante. Por ejemplo, programo un recordatorio para «Desconectarme del móvil a las 8:00 PM» para asegurarme de que lo cumplo.
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Combina con Otros Gadgets: Si tienes un smartwatch (como la Xiaomi Smart Band 8 que recomendé en [enlace a «5 Hábitos Tecnológicos para un Fin de Semana sin Estrés»]), úsalo junto con Todoist para establecer períodos de descanso y desconexión.
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Revisa al Final del Día: Tómate 5 minutos cada noche para revisar tus tareas completadas y planificar el día siguiente. Esto te da una sensación de logro y te ayuda a empezar el día siguiente con claridad.
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No te Sobrecargues: Sé realista con tus tareas diarias. Si tienes demasiadas cosas que hacer, prioriza las más importantes y deja el resto para otro día. Todoist te permite reprogramar tareas fácilmente.
Estos consejos me han ayudado a usar Todoist no solo como una app de productividad, sino como una herramienta para cuidar mi salud mental y reducir el estrés.
5. Pros y Contras de Todoist en 2025
Como cualquier app, Todoist tiene sus ventajas y desventajas. Aquí te las resumo para que decidas si es la herramienta adecuada para ti:
Pros:
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Interfaz Minimalista: Fácil de usar, incluso para principiantes.
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Vista «Hoy»: Te ayuda a enfocarte en lo esencial sin agobiarte.
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Recordatorios y Hábitos: Perfecto para establecer rutinas relajantes.
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Integraciones: Se conecta con Google Calendar, Alexa, y otras herramientas.
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Versión Gratuita Completa: La versión gratuita tiene casi todo lo que necesitas para empezar.
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Multiplataforma: Disponible en todos tus dispositivos, lo que facilita la sincronización.
Contras:
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Funciones Avanzadas de Pago: Los recordatorios, etiquetas, y filtros requieren el plan Pro (~4€/mes), lo que puede ser una limitación si no quieres pagar.
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Curva de Aprendizaje para Funciones Avanzadas: Si eres nuevo en apps de productividad, puede tomar un poco de tiempo aprender a usar etiquetas y filtros.
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Dependencia de la App: Si te vuelves muy dependiente de Todoist, podrías sentirte perdido sin ella (aunque esto también puede ser una ventaja si te ayuda a mantenerte organizado).
En general, creo que los pros superan con creces los contras, especialmente si estás buscando una herramienta que te ayude a organizar tu vida y reducir el estrés.
6. Cómo Descargar Todoist y Enlaces de Afiliado
¿Listo para probar Todoist y organizar tu vida? Aquí te dejo los pasos para descargarlo y algunos enlaces de afiliado para que puedas empezar:
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Crea una Cuenta: Regístrate con tu correo o inicia sesión con Google.
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Prueba el Plan Pro: Todoist ofrece una prueba gratuita de 30 días para el plan Pro, que te da acceso a recordatorios, etiquetas, y más.
Nota sobre los enlaces: Estos son enlaces de afiliado, lo que significa que si descargas Todoist a través de ellos, me llevo una pequeña comisión sin que te cueste más. Esto me ayuda a seguir creando contenido para Tech para Estar Zen, así que gracias por tu apoyo.
Foto de cottonbro studio: Cottonbro studio
Conclusión: Organiza tu Vida y Reduce tu Estrés con Todoist
Todoist ha sido un cambio de juego para mí en 2025. No solo me ha ayudado a organizar mis tareas y proyectos, sino que también me ha permitido priorizar mi bienestar y reducir el estrés al incluir actividades relajantes en mi rutina diaria. Su diseño minimalista y su interfaz intuitiva hacen que gestionar mi día sea un proceso fluido y sin complicaciones, desde planificar mi trabajo hasta reservar momentos para meditar o colorear mandalas.
Con funciones como recordatorios, etiquetas y proyectos anidados, Todoist me ha dado claridad y control, permitiéndome enfocarme en lo que realmente importa sin sentirme abrumado. Además, al integrar actividades de mindfulness en mi lista de tareas (como «Meditar 10 minutos» o «Colorear un mandala»), he logrado un equilibrio entre productividad y calma que nunca creí posible.
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